Motion Picture Solutions łączy globalne operacje serwisowe dzięki Salesforce Service Cloud

W świecie globalnej dystrybucji filmów sukces mierzy się w sekundach, a niezawodność jest kluczowa. Dla Motion Picture Solutions (MPS), lidera w technologii kina cyfrowego, zbliżające się wycofanie systemu klasy legacy oznaczało poważne wyzwanie: przeniesienie pięciu wyspecjalizowanych zespołów na nową platformę, przy jednoczesnym zachowaniu rygorystycznego 15-minutowego SLA — bez zakłóceń w świadczeniu usług. Oto historia o tym, jak MPS zamieniło presję i konieczność zmiany w strategiczną przewagę, tworząc zintegrowaną platformę serwisową, która zapewniła wydajność w warunkach najbardziej napiętych terminów w branży.

O Kliencie

Motion Picture Solutions (MPS) to wiodący międzynarodowy dostawca technologii i usług, działający w samym sercu globalnego przemysłu filmowego. Pełniąc kluczową rolę łącznika między dystrybutorami filmowymi a operatorami kin, MPS zapewnia, że premiery kinowe są perfekcyjnie przygotowane, zlokalizowane i bezpiecznie dostarczane na ekrany na całym świecie. Na ich wiedzy i doświadczeniu ufają zarówno największe hollywoodzkie studia, niezależni dystrybutorzy, jak i niezależne sieci kin, co czyni MPS niezastąpionym partnerem w dostarczaniu filmów widzom na całym świecie.

Wyzwanie

MPS stanęło w obliczu szeregu wyzwań operacyjnych wynikających z konieczności technologicznych i postępujących wymagań rynkowych. Głównym czynnikiem było nadchodzące wycofanie dotychczasowej platformy serwisowej, co narzuciło wymagający i nieprzesuwalny harmonogram wdrożenia nowego rozwiązania.

Poza napiętymi ramami czasowymi, projekt musiał sprostać wysokiemu poziomowi złożoności operacyjnej. Nowe rozwiązanie miało zintegrować i usprawnić odrębne procesy pięciu wyspecjalizowanych zespołów wsparcia, z których każdy działał według własnych procedur i miał unikalne wymagania. Nowy, zintegrowany system musiał również zapewniać bezwzględne przestrzeganie rygorystycznego 15-minutowego SLA (umowy o poziomie świadczenia usług) — standardu wydajności, który wymagał perfekcyjnego działania od pierwszego dnia wdrożenia. Co więcej, kluczowym wymogiem była nienaganna integracja z podstawową infrastrukturą e-mailową, która stanowi główny kanał obsługi wszystkich zgłoszeń klientów.

Zastosowane rozwiązania

Rozwiązanie

Aby przezwyciężyć wyzwania związane z rozproszonym i manualnym przepływem pracy, dla MPS stworzono nową, zintegrowaną platformę. Głównym atutem rozwiązania było strategiczne połączenie standardowych i zaawansowanych funkcji Salesforce Service Cloud z integracjami systemowymi. U podstaw systemu każde przychodzące zgłoszenie było inteligentnie przechwytywane za pomocą funkcji Email-to-Case, a następnie błyskawicznie kierowane do odpowiedniego, wyspecjalizowanego zespołu za pośrednictwem kolejek i reguł przydziału. Dzięki temu, każde zgłoszenie trafiało do właściwego eksperta w ciągu kilku sekund.

Aby dotrzymać surowych zobowiązań serwisowych, w systemie osadzono precyzyjny mechanizm śledzenia SLA, zapewniający ciągłą, rzeczywistą widoczność poziomu realizacji usług. Platforma została wzmocniona solidnymi strukturami bezpieczeństwa i uprawnień, umożliwiającymi szczegółową kontrolę dostępu do danych na poziomie każdego użytkownika i profilu. Aby wydobyć strategiczne wnioski z nowego źródła danych, opracowano zestaw niestandardowych raportów i dashboardów nawigacyjnych, przekształcających surowe dane w przejrzysty, ułatwiający pracę obraz całej operacji serwisowej.

Na koniec, by zapewnić całkowicie płynny przepływ pracy, rozwiązanie zostało zintegrowane z kluczowymi systemami, takimi jak Mimecast i Amazon SQS, tworząc nieprzerwany, zautomatyzowany, kompleksowy przepływ informacji.

Rezultaty

W dynamicznym, pełnym wyzwań świecie globalnej dystrybucji filmowej MPS działa dziś z niespotykaną precyzją i kontrolą. Transformacja zdefiniowała na nowo możliwości w zakresie świadczenia usług, wprowadzając nowy standard doskonałości jako integralny element codziennych operacji. Jej efekt jest wyraźny – wznosząc firmę na jeszcze wyższy poziom niezawodności, wydajności i strategicznego wglądu na wszystkich poziomach działalności.

  • Nowy standard operacyjnej pewności: MPS obsługuje dziś ponad 20 000 zgłoszeń serwisowych miesięcznie, konsekwentnie spełniając rygorystyczne 15-minutowe SLA. Ta kluczowa niezawodność stała się fundamentem ich obietnicy serwisowej wobec czołowych dystrybutorów filmowych na całym świecie.
  • Jeden zespół, jedna misja: Dawniej działające w silosach pięć wyspecjalizowanych zespołów zostało zintegrowanych w jedno, potężne centrum operacyjne. Dzięki temu osiągnięto pełną spójność w świadczeniu usług oraz scentralizowaną kontrolę nad całym ekosystemem wsparcia, gwarantując każdemu klientowi ten sam wysoki poziom obsługi.
  • Przejrzystość napędzająca mądrzejszy biznes: Dzięki jednemu źródłu prawdy dla wszystkich tytułów filmowych, MPS zyskało zupełnie nowy poziom wglądu w swoją działalność. Ta przejrzystość umożliwia precyzyjne raportowanie, lepszą kontrolę kosztów i zapewnia solidne, skalowalne podstawy do dalszego wzrostu i innowacji.
  • Zespoły z większymi możliwościami, szybsze efekty: Zespoły serwisowe działają teraz szybciej i mądrzej. Dzięki automatyzacji, dostępowi mobilnemu i elastycznym narzędziom do zarządzania zgłoszeniami są w stanie rozwiązywać złożone problemy z większą prędkością i precyzją, bezpośrednio podnosząc jakość świadczonych usług.

Na potrzeby pierwszej fazy projektu ustalono ambitne i klarowne kryteria sukcesu. Głównym celem było ustanowienie Salesforce Salesforce jako niekwestionowanego, centralnego źródła prawdy o klientach. Miało to umożliwić jednolity wgląd dzięki płynnemu porównywaniu danych sprzedażowych i serwisowych.

Ta strategiczna przejrzystość została powiązana z konkretnymi korzyściami operacyjnymi: wdrożeniem zaawansowanej automatyzacji procesów oraz dostarczaniem precyzyjnych, wartościowych raportów dotyczących lejka sprzedażowego. Dzięki konsekwentnemu skupieniu na tych celach MPS skutecznie uniknęło zagrożeń, takich jak powolna adopcja systemu czy spadek wydajności — osiągając sukces w każdym obszarze z maksymalną precyzją i kontrolą.

Zobacz, jak taki projekt mógłby wyglądać w Twojej firmie.
Zaplanuj bezpłatną konsultację z naszym ekspertem!

Ewa Jaśkowiak
Chief Commercial Officer

ewa.jaskowiak@enxoo.com

T +48 22 115 1500