Motion Picture Solutions Unifies Global Service Operations with Salesforce Service Cloud
W świecie globalnej dystrybucji filmów sukces mierzy się w sekundach, a niezawodność jest kluczowa. Dla Motion Picture Solutions (MPS), lidera w technologii kina cyfrowego, zbliżające się wycofanie systemu klasy legacy oznaczało poważne wyzwanie: przeniesienie pięciu wyspecjalizowanych zespołów na nową platformę, przy jednoczesnym zachowaniu rygorystycznego 15-minutowego SLA — bez zakłóceń w świadczeniu usług. Oto historia o tym, jak MPS zamieniło presję i konieczność zmiany w strategiczną przewagę, tworząc zintegrowaną platformę serwisową, która zapewniła wydajność w warunkach najbardziej napiętych terminów w branży.

O Kliencie
Motion Picture Solutions (MPS) to wiodący międzynarodowy dostawca technologii i usług, działający w samym sercu globalnego przemysłu filmowego. Pełniąc kluczową rolę łącznika między dystrybutorami filmowymi a operatorami kin, MPS zapewnia, że premiery kinowe są perfekcyjnie przygotowane, zlokalizowane i bezpiecznie dostarczane na ekrany na całym świecie. Na ich wiedzy i doświadczeniu ufają zarówno największe hollywoodzkie studia, niezależni dystrybutorzy, jak i niezależne sieci kin, co czyni MPS niezastąpionym partnerem w dostarczaniu filmów widzom na całym świecie.
Wyzwanie
MPS stanęło w obliczu szeregu wyzwań operacyjnych wynikających z konieczności technologicznych i postępujących wymagań rynkowych. Głównym czynnikiem było nadchodzące wycofanie dotychczasowej platformy serwisowej, co narzuciło wymagający i nieprzesuwalny harmonogram wdrożenia nowego rozwiązania.
Poza napiętymi ramami czasowymi, projekt musiał sprostać wysokiemu poziomowi złożoności operacyjnej. Nowe rozwiązanie miało zintegrować i usprawnić odrębne procesy pięciu wyspecjalizowanych zespołów wsparcia, z których każdy działał według własnych procedur i miał unikalne wymagania. Nowy, zintegrowany system musiał również zapewniać bezwzględne przestrzeganie rygorystycznego 15-minutowego SLA (umowy o poziomie świadczenia usług) — standardu wydajności, który wymagał perfekcyjnego działania od pierwszego dnia wdrożenia. Co więcej, kluczowym wymogiem była nienaganna integracja z podstawową infrastrukturą e-mailową, która stanowi główny kanał obsługi wszystkich zgłoszeń klientów.


Zastosowane rozwiązania
- Service Cloud
- Sales Cloud

Rozwiązanie
Aby przezwyciężyć wyzwania związane z rozproszonym i manualnym przepływem pracy, dla MPS stworzono nową, zintegrowaną platformę. Głównym atutem rozwiązania było strategiczne połączenie standardowych i zaawansowanych funkcji Salesforce Service Cloud z integracjami systemowymi. U podstaw systemu każde przychodzące zgłoszenie było inteligentnie przechwytywane za pomocą funkcji Email-to-Case, a następnie błyskawicznie kierowane do odpowiedniego, wyspecjalizowanego zespołu za pośrednictwem kolejek i reguł przydziału. Dzięki temu, każde zgłoszenie trafiało do właściwego eksperta w ciągu kilku sekund.
Aby dotrzymać surowych zobowiązań serwisowych, w systemie osadzono precyzyjny mechanizm śledzenia SLA, zapewniający ciągłą, rzeczywistą widoczność poziomu realizacji usług. Platforma została wzmocniona solidnymi strukturami bezpieczeństwa i uprawnień, umożliwiającymi szczegółową kontrolę dostępu do danych na poziomie każdego użytkownika i profilu. Aby wydobyć strategiczne wnioski z nowego źródła danych, opracowano zestaw niestandardowych raportów i dashboardów nawigacyjnych, przekształcających surowe dane w przejrzysty, ułatwiający pracę obraz całej operacji serwisowej.
Na koniec, by zapewnić całkowicie płynny przepływ pracy, rozwiązanie zostało zintegrowane z kluczowymi systemami, takimi jak Mimecast i Amazon SQS, tworząc nieprzerwany, zautomatyzowany, kompleksowy przepływ informacji.

Rezultaty
W dynamicznym, pełnym wyzwań świecie globalnej dystrybucji filmowej MPS działa dziś z niespotykaną precyzją i kontrolą. Transformacja zdefiniowała na nowo możliwości w zakresie świadczenia usług, wprowadzając nowy standard doskonałości jako integralny element codziennych operacji. Jej efekt jest wyraźny – wznosząc firmę na jeszcze wyższy poziom niezawodności, wydajności i strategicznego wglądu na wszystkich poziomach działalności.
- Nowy standard operacyjnej pewności: MPS obsługuje dziś ponad 20 000 zgłoszeń serwisowych miesięcznie, konsekwentnie spełniając rygorystyczne 15-minutowe SLA. Ta kluczowa niezawodność stała się fundamentem ich obietnicy serwisowej wobec czołowych dystrybutorów filmowych na całym świecie.
- Jeden zespół, jedna misja: Dawniej działające w silosach pięć wyspecjalizowanych zespołów zostało zintegrowanych w jedno, potężne centrum operacyjne. Dzięki temu osiągnięto pełną spójność w świadczeniu usług oraz scentralizowaną kontrolę nad całym ekosystemem wsparcia, gwarantując każdemu klientowi ten sam wysoki poziom obsługi.
- Przejrzystość napędzająca mądrzejszy biznes: Dzięki jednemu źródłu prawdy dla wszystkich tytułów filmowych, MPS zyskało zupełnie nowy poziom wglądu w swoją działalność. Ta przejrzystość umożliwia precyzyjne raportowanie, lepszą kontrolę kosztów i zapewnia solidne, skalowalne podstawy do dalszego wzrostu i innowacji.
- Zespoły z większymi możliwościami, szybsze efekty: Zespoły serwisowe działają teraz szybciej i mądrzej. Dzięki automatyzacji, dostępowi mobilnemu i elastycznym narzędziom do zarządzania zgłoszeniami są w stanie rozwiązywać złożone problemy z większą prędkością i precyzją, bezpośrednio podnosząc jakość świadczonych usług.
Na potrzeby pierwszej fazy projektu ustalono ambitne i klarowne kryteria sukcesu. The primary objective was foundational: to forge Salesforce into the undisputed single source of truth for all customer data. Miało to umożliwić jednolity wgląd dzięki płynnemu porównywaniu danych sprzedażowych i serwisowych.
Ta strategiczna przejrzystość została powiązana z konkretnymi korzyściami operacyjnymi: wdrożeniem zaawansowanej automatyzacji procesów oraz dostarczaniem precyzyjnych, wartościowych raportów dotyczących lejka sprzedażowego. Dzięki konsekwentnemu skupieniu na tych celach MPS skutecznie uniknęło zagrożeń, takich jak powolna adopcja systemu czy spadek wydajności — osiągając sukces w każdym obszarze z maksymalną precyzją i kontrolą.

Enxoo bardzo szybko zrozumiało specyfikę naszej działalności, ściśle współpracując z nami przy projektowaniu i wdrażaniu Service Cloud. Zespół wykazał się dużym zaangażowaniem w budowanie dobrych relacji i nigdy nie zraził się żadnymi ‘dziwnymi’ sytuacjami, które są typowe dla naszej branży.
Linsey Giles, Dyrektor ds. Technologii (CTO), MPS
Przeczytaj inne historie klientów
Ready to write your own success story?
Schedule a free consultation with our Expert!

Read some insights from our Blog

The Agentic Carrier: Where We’re Seeing AI Deliver Revenue
Dowiedz się więcejThe Agentic Carrier: Where We’re Seeing AI Deliver Revenue
AI WiFi Assistant: samoobsługa, która zmniejsza ryzyko utraty klientów
Dowiedz się więcejAI WiFi Assistant: samoobsługa, która zmniejsza ryzyko utraty klientów





